Política de Privacidade | Academia Brasileira de Personal Trainers (ABPT)
Versão 1 | Vigente a partir de 01/10/2026
Esta Política explica quais dados pessoais a Academia Brasileira de Personal Trainers (ABPT) coleta pelo site, para que eles são usados, com quem são compartilhados, como são protegidos e como você pode exercer os seus direitos, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018, LGPD).
1. Quem é o controlador dos dados
Academia Brasileira de Personal Trainers (ABPT) CNPJ 42.781.350/0001-82 Endereço: (a definir) Encarregado(a) pelo tratamento de dados: (a definir) Contato para assuntos de privacidade: (a definir)
2. Quais dados coletamos
2.1. Pedido de filiação
- Identificação: nome completo, CPF, RG, data de nascimento e foto pessoal;
- Contato: telefone/WhatsApp, e-mail e Instagram (opcional);
- Endereço: CEP, endereço completo e cidade/UF;
- Dados profissionais ou acadêmicos: número e UF do CREF (profissionais) ou instituição de ensino, RA/número de matrícula e previsão de conclusão (acadêmicos);
- Documentos enviados: cópia do RG ou CNH, carteira do CREF ou comprovante de matrícula;
- Filiação Contribuinte: comprovante de pagamento da anuidade, tamanho e cor da camiseta do kit;
- Aceites: registro de data, hora e versão do Termo de Adesão e desta Política aceitos.
2.1.1. Convite para Filiação Efetiva
Quando a ABPT convida alguém para a Filiação Efetiva, a equipe informa o nome e o e-mail da pessoa convidada, para enviar o convite. Se o convite for aceito, a pessoa completa o cadastro com os dados do item 2.1 (sem os dados de pagamento, quando for isenta da anuidade).
2.2. Área do Associado
- Senha de acesso, armazenada de forma cifrada (nem a ABPT consegue lê-la);
- data e hora de acesso e endereço IP, para segurança da conta;
- opção de aparecer ou não na lista pública de associados.
2.3. Pessoas indicadas para o Clube de Vantagens
Quando um Filiado(a) Contribuinte indica alguém, coletamos da pessoa indicada: nome completo, CPF e telefone. Esses dados são informados pelo Filiado(a), que declara ter autorização da pessoa indicada para isso.
2.4. Submissão de artigos
Nome do autor(a), texto enviado e arquivos anexados ao artigo.
2.5. Formulário de contato
Nome, e-mail, telefone (opcional), assunto e o texto da mensagem enviada pela página Contato, além do IP de envio.
2.6. E-mails enviados pelo site
Guardamos uma cópia dos e-mails que o site envia (destinatário, assunto, data, conteúdo e se o envio deu certo), para dar suporte e comprovar as comunicações. Links de uso único, como o de criar senha, são guardados de forma que não possam ser usados.
2.7. Navegação no site
Usamos apenas cookies essenciais, necessários para o funcionamento do site (manter a sessão de login e proteger os formulários contra envios falsos). Não usamos cookies de publicidade ou de rastreamento. Registramos o endereço IP de quem envia formulários, para limitar tentativas abusivas.
3. Para que usamos os dados e com qual base legal
| Finalidade | Dados | Base legal (LGPD) |
|---|---|---|
| Analisar o pedido de filiação e conferir documentos | Dados do item 2.1 | Procedimentos preliminares e execução de contrato (art. 7º, V) |
| Enviar o convite para a Filiação Efetiva | Nome e e-mail do item 2.1.1 | Legítimo interesse (art. 7º, IX) |
| Manter o cadastro, emitir o Número ABPT, a identificação digital e o certificado de filiação | Identificação, contato, dados profissionais/acadêmicos | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| Conferir o pagamento da anuidade e enviar o Kit Oficial | Comprovante, nome, endereço, dados da camiseta | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| Comunicar informações sobre filiação, benefícios, eventos e atividades | E-mail e telefone/WhatsApp | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| Permitir que parceiros confirmem o direito a benefícios | Nome e situação da filiação ou da indicação | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| Validar indicações do Clube de Vantagens | Dados do item 2.3 | Legítimo interesse (art. 7º, IX) |
| Exibir o nome na lista pública de associados | Nome, Número ABPT e CREF | Consentimento (art. 7º, I), que pode ser retirado a qualquer momento |
| Responder mensagens enviadas pela página Contato | Dados do item 2.5 | Consentimento (art. 7º, I), dado ao enviar a mensagem |
| Suporte e comprovação das comunicações enviadas pelo site | Dados do item 2.6 | Legítimo interesse (art. 7º, IX) |
| Segurança do site e prevenção a fraudes | IP, data e hora de acesso | Legítimo interesse (art. 7º, IX) |
| Cumprir obrigações legais e prestar contas | Dados necessários em cada caso | Obrigação legal (art. 7º, II) |
| Defender a ABPT em processos | Dados necessários em cada caso | Exercício regular de direitos (art. 7º, VI) |
4. O que fica público no site
- Consulta de validação: quem digitar o código de validação da identificação digital, do certificado de filiação ou de uma indicação vê apenas o nome, o Número ABPT (quando houver), a categoria e se a filiação ou indicação está ativa. CPF, RG, endereço e contatos nunca aparecem nessa consulta.
- Carteirinha do Clube de Vantagens: mostra nome, CPF parcial (os 6 primeiros e os 2 últimos dígitos), número de registro, validade e um QR code de validação. A do Filiado(a) fica na Área do Associado; a da pessoa indicada é aberta por um link secreto, que o Filiado(a) envia a ela. Só quem recebe o link consegue ver a carteirinha, e o link deixa de funcionar se a indicação for removida.
- Lista pública de associados: só aparecem os Filiados(as) que escolherem essa opção, com nome, Número ABPT e número do CREF. A escolha pode ser alterada a qualquer momento na Área do Associado.
- Artigos publicados: nome do autor(a), junto do texto aprovado.
5. Com quem compartilhamos
A ABPT não vende dados pessoais. Os dados podem ser compartilhados apenas com:
- Correios ou transportadora, para o envio do Kit Oficial (nome e endereço);
- Parceiros do Clube de Vantagens, somente pela consulta de validação descrita no item 4;
- Prestadores de serviço de tecnologia (hospedagem do site e envio de e-mails), que tratam os dados apenas para prestar esse serviço à ABPT;
- Autoridades públicas, quando houver obrigação legal ou ordem judicial.
6. Como protegemos os dados
- Conexão segura (HTTPS) em todo o site;
- CPF e RG armazenados de forma criptografada no banco de dados;
- documentos enviados (RG, CNH, CREF, comprovantes) guardados em área não acessível publicamente, visíveis apenas para a equipe autorizada da ABPT;
- acesso ao painel administrativo restrito, com permissões por função;
- senhas armazenadas de forma cifrada;
- registro de qual pessoa da equipe da ABPT abriu, baixou ou exportou dados de cada filiado (trilha de auditoria).
7. Por quanto tempo guardamos os dados
| Situação | Prazo |
|---|---|
| Filiação ativa | Enquanto durar a filiação |
| Pedido de filiação reprovado | Dados e documentos excluídos em até 90 dias após a reprovação. Se houve pagamento, o comprovante e os dados de quem pagou ficam por 5 anos (obrigação fiscal) |
| Após o desligamento | Dados cadastrais mantidos por até 5 anos, para cumprimento de obrigações legais e defesa de direitos. As cópias de RG, CNH, CREF, matrícula e foto são excluídas em até 90 dias após o desligamento; os comprovantes de pagamento ficam por 5 anos (obrigação fiscal) |
| Indicação removida ou vencida | Dados da pessoa indicada excluídos em até 90 dias |
| Convite para Filiação Efetiva não aceito | Nome e e-mail excluídos em até 90 dias após o vencimento ou o cancelamento do convite |
| Mensagens do formulário de Contato | 12 meses |
| Cópia dos e-mails enviados pelo site | 12 meses |
| Registros de acesso (IP) | 6 meses, conforme o Marco Civil da Internet |
| Registro de acessos da equipe aos dados (auditoria) | 5 anos |
Exceção: quando houver ordem judicial, requisição de autoridade competente, investigação ou processo judicial ou administrativo envolvendo um titular, os dados relacionados podem ser mantidos além desses prazos, pelo tempo necessário para cumprir a obrigação ou exercer direitos (LGPD, arts. 7º, II e VI, e 16; Marco Civil da Internet, art. 15). Encerrada a necessidade, os prazos acima voltam a valer.
8. Seus direitos
Conforme o art. 18 da LGPD, você pode, a qualquer momento:
- confirmar se tratamos os seus dados e ter acesso a eles;
- corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados (grande parte pode ser feita direto na Área do Associado);
- pedir a anonimização, o bloqueio ou a exclusão de dados desnecessários ou tratados em desacordo com a LGPD;
- pedir a portabilidade dos seus dados;
- retirar o consentimento para aparecer na lista pública de associados;
- obter informações sobre com quem compartilhamos os seus dados;
- apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
Para exercer esses direitos, entre em contato pelo e-mail (a definir). Responderemos em até 15 (quinze) dias. Pessoas indicadas por Filiados(as) também podem usar esse canal para pedir a exclusão dos seus dados.
9. Menores de idade
A filiação e a Área do Associado são destinadas a maiores de 18 anos. Os projetos e pesquisas da ABPT que envolvem crianças e adolescentes não coletam dados por este site e seguem regras próprias, com autorização dos responsáveis.
10. Alterações desta Política
Esta Política pode ser atualizada. A versão vigente fica sempre publicada no site com a data de vigência, e mudanças relevantes serão comunicadas aos Filiados(as) por e-mail.
Academia Brasileira de Personal Trainers | ABPT CNPJ 42.781.350/0001-82
